Como Criámos uma Experiência 360º para a San Miguel no MEO Kalorama

Uma ativação de marca completa, inovadora e inesquecível num dos maiores festivais de música em Portugal

Quando se fala em ativação de marca num festival de grande escala como o MEO Kalorama, o desafio não está apenas em marcar presença, está em criar uma experiência que deixe uma marca duradoura na memória dos participantes. Foi exatamente com esse espírito que a San Miguel confiou na The Wild Theory para desenhar e executar uma presença 360º no festival de 2024. Spoiler: vamos repetir em 2025.

Desde o conceito criativo até à operação no terreno, criámos uma solução “chave na mão” que cruzou logística, produção, hospitalidade e tecnologia, tudo alinhado com o posicionamento premium e experiencial da marca San Miguel. Aqui fica o making-of de um dos nossos projectos mais completos até à data.

Um projeto, quatro frentes: VIP, Ativação, Lounge e Shuttle

O sucesso da operação San Miguel no MEO Kalorama passou por garantir uma presença em diferentes pontos estratégicos do festival. Dividimos a equipa e os recursos em quatro grandes áreas:

1. Espaço VIP: sofisticação e exclusividade

A criação de um stand VIP foi uma das peças centrais do projeto. Desde o design ao ambiente, cada detalhe foi pensado para refletir a identidade da San Miguel. A decoração sofisticada, o conforto e o atendimento personalizado transformaram o espaço num verdadeiro oásis dentro do festival. A nossa equipa, composta por um coordenador e quatro promotores, assegurou uma experiência cuidada e diferenciadora, pensada para convidados especiais e parceiros estratégicos da marca.

2. Zona de Ativação: interação com milhares de festivaleiros

Aqui foi onde a magia do contacto direto aconteceu. Com uma equipa de nove elementos (1 coordenador + 8 promotores), organizámos dinâmicas interativas e distribuição de brindes, promovendo a experimentação do produto e aumentando o reconhecimento da marca. Apostámos em elementos tecnológicos como QR Codes e etiquetas NFC para enriquecer a experiência e captar leads de forma inteligente.

3. Lounge Marriot: Creditação e Welcoming

Para quem procurava um momento de relaxamento sem sair do universo da marca, montámos um lounge em parceria com o Hotel Marriot. Dois promotores e um coordenador asseguraram o acolhimento dos visitantes, oferecendo um ambiente confortável onde a San Miguel esteve novamente em destaque.

4. Serviço Shuttle: transporte Premium

Para reforçar a presença da marca e garantir uma experiência premium desde a chegada ao festival, criámos um serviço de Shuttle exclusivo. Com três veículos Mercedes-Benz, três condutores e um coordenador, o serviço operou durante os três dias do evento, 12 horas por dia. Um verdadeiro toque de classe que se alinhou com a imagem aspiracional da San Miguel.

Um serviço verdadeiramente 360º

O que tornou este projeto tão especial foi a abordagem integrada que a nossa equipa aplicou. Tratámos de tudo, e quando dizemos tudo, é mesmo tudo:

  • Logística e Montagem: Planeamento, transporte e montagem de estruturas.
  • Armazenamento: Gestão de materiais e equipamentos de forma segura e eficiente.
  • Produção de Materiais: Desde o design à entrega final, produzimos todos os suportes visuais e promocionais.
  • Merchandising personalizado: Produtos pensados ao detalhe para maximizar o impacto da marca.
  • Ações Comerciais em Horeca e Eventos: Estratégias para além do festival, com foco em visibilidade e conversão.
  • Contratação e formação de equipas de promoção: Pessoas certas, bem preparadas e com energia alinhada com os valores da marca.

Para além da presença impactante no evento, conseguimos entregar valor real à marca através de: Interações qualificadas com milhares de consumidores, Ativação tecnológica com recolha de dados, Imagem de marca reforçada em todos os touchpoints, Feedback positivo dos stakeholders e público.

Foi uma operação que uniu criatividade, estratégia e execução com um único objetivo: fazer da San Miguel uma das marcas mais lembradas do MEO Kalorama.

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